北京展覽公司提醒展商必知企業(yè)參展前必備小技巧
企業(yè)參加展覽會(huì)是企業(yè)最重要的營(yíng)銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場(chǎng)的首選方式，那么，究竟如何充分準(zhǔn)備一場(chǎng)展會(huì)呢？北京展覽公司總結(jié)一下幾點(diǎn)，希望對(duì)展商參展有一定的幫助。
一：了解展會(huì)信息，評(píng)估是否參展。
寫出“市場(chǎng)分析報(bào)告”，通過(guò)以下幾個(gè)維度去選擇適合公司的展會(huì)：
1、明確展會(huì)性質(zhì)
貿(mào)易性展會(huì)、消費(fèi)性展會(huì)、專業(yè)性展會(huì)、行業(yè)性展會(huì)以及綜合性展會(huì)，B2B還是B2C。
2、評(píng)估展會(huì)規(guī)模及內(nèi)容
通?？蓮恼箷?huì)主辦方的實(shí)力，以往參展商名錄，觀眾情況，展會(huì)規(guī)模和展館區(qū)域分布，展商及觀眾反饋等方面，衡量展會(huì)規(guī)模和內(nèi)容。
3、展會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
企業(yè)選擇展會(huì)必須考慮到該展的舉辦時(shí)間，是否吻合行業(yè)買家的采購(gòu)期、企業(yè)自身產(chǎn)品更新?lián)Q代生命周期、展覽次數(shù)等。
參展的目標(biāo)地點(diǎn)，研究主辦地及周邊輻射地區(qū)是否是自己的目標(biāo)市場(chǎng)，是否有潛在購(gòu)買力，該地區(qū)是否有利于新產(chǎn)品發(fā)布及推廣。
二：明確企業(yè)參展目標(biāo)
企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品特性建立參展目標(biāo)。它依托企業(yè)年度營(yíng)銷計(jì)劃，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)周期、進(jìn)出口比例、市場(chǎng)定位及細(xì)分后需要在一定的時(shí)間地點(diǎn)完成的部分營(yíng)銷計(jì)劃，以及對(duì)市場(chǎng)的深入了解。
目前企業(yè)參展目標(biāo)通常有以下幾種：
1、樹立、維護(hù)公司形象；
2、開發(fā)市場(chǎng)或?qū)ふ倚驴蛻簦?/font>
3、介紹新產(chǎn)品；
4、物色代理商、批發(fā)商或全資伙伴；
5、銷售成交；
6、研究當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，開發(fā)新產(chǎn)品；
7、展之前，參展企業(yè)務(wù)必要確定主要參展目標(biāo)，以便有針對(duì)性地制定具體方案，區(qū)分工作重點(diǎn)。
三：做好客戶邀約工作
1、邀請(qǐng)新老客戶來(lái)展位參觀，盡可能邀請(qǐng)多的新客戶、潛在客戶。展會(huì)前至少三四個(gè)月就著手進(jìn)行，越早準(zhǔn)備越好。
當(dāng)參加展會(huì)，就需要調(diào)查和分析市場(chǎng)，了解在這個(gè)行業(yè)內(nèi)，排名前20位的品牌商，批發(fā)商是誰(shuí)，主要產(chǎn)品范圍，采購(gòu)的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)。給他們發(fā)郵件、打電話、寄目錄和樣品、了解客人的問(wèn)題。
一切的工作都要提前做，盡量在展會(huì)前盡可能多地積累出這些已有一定程度溝通的客戶資源，邀請(qǐng)他們觀展，參觀你們的展位。
2、網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣
展會(huì)前三個(gè)月，在公司官網(wǎng)、自媒體、公眾號(hào)、朋友圈上發(fā)布或更新參展的信息，讓更多的人知道企業(yè)的參展計(jì)劃；
在公司官網(wǎng)醒目位置做推廣，或做成專題頻道頁(yè)面，展示過(guò)去幾年的參展情況，發(fā)展情況等等，畢竟這也是客戶產(chǎn)生初步信任的素材。
3、設(shè)計(jì)獨(dú)特的邀請(qǐng)函
跟新品相結(jié)合，新品更適合在展會(huì)上向客戶展示。在邀請(qǐng)函中你可以簡(jiǎn)單介紹一下新產(chǎn)品也會(huì)直接給客戶加深印象。適當(dāng)在正文中插入精選的產(chǎn)品圖片，很可能潛在客戶會(huì)優(yōu)先訪問(wèn)你的攤位。
跟拜訪客戶相結(jié)合，如果展會(huì)上有一些意向不錯(cuò)的客戶，或之前有一定溝通程序的潛在客戶，都可以趁熱打鐵，提出展后去拜訪，繼續(xù)深入商談。
四、熟悉公司展品，提前準(zhǔn)備所有資料
1、對(duì)于明確表示會(huì)來(lái)展會(huì)見(jiàn)面商談的客戶，盡量更深一步地了解信息；
2、提前開個(gè)會(huì)討論一些細(xì)節(jié)問(wèn)題；
3、準(zhǔn)備好參展的展品，選擇展品時(shí)應(yīng)注意以下幾條原則：
●針對(duì)性：
即展品應(yīng)迎合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的消費(fèi)特征，符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；
●代表性：
就能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力甚至是行業(yè)特點(diǎn)；
●獨(dú)特性：
要有自身的獨(dú)特之外，以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品；
同時(shí)，參展前應(yīng)將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準(zhǔn)備齊全，確保不會(huì)在展會(huì)中途用完；一定要熟記這些展品的規(guī)格等詳細(xì)資料，以備向客戶介紹。
4、準(zhǔn)備好參展展品的詳細(xì)價(jià)格表，熟記產(chǎn)品價(jià)格；
5、準(zhǔn)備一些樣品，以備重要客戶索樣
6、準(zhǔn)備一些公司樣本或宣傳冊(cè)。
五、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建
展位風(fēng)格一定要凸顯公司品牌形象或者和參展推廣的目的一致，也就是說(shuō)展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建非常重要。
具體來(lái)說(shuō)，比如此次展會(huì)體現(xiàn)的主題是某種風(fēng)格，那么產(chǎn)品的擺放設(shè)計(jì)、色彩搭配和推廣的新產(chǎn)品也必須是圍繞這種設(shè)計(jì)風(fēng)格來(lái)發(fā)揮，這樣很快能吸引到客戶注意力，一個(gè)深入人心的展示效果很容易就讓展位和公司名字被人記住。
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